编写市志稿如何按类记载

来源:

时间: 2011-11-14 19:18:00 


编写市志稿如何按类记载

 

市志作为资料性的地情著作,按照其特有体例的要求必须按类记载。市志记载百科时,有的是按行业列类,有的是按事业列类,有的是按事物列类,有的是按工作列类等等,种类繁多标准不一。

市志要求按类记载,这是由志书的基本性质所决定的。市志要求记载的内容除了具有资料性外,还要求这些资料是全面性的资料,而不是零零散散的资料汇集。也就是说,市志是对某一类事物、事情、行业、事业、机构、工作等全面性和系统性的记载。读者通过查阅志书就能够对该事物、该事情、该行业、该事业、该机构、该工作有一个全面的、完整的了解,能够知道它们的来龙去脉,而不是片面的、点滴的了解。同时也是人们常说的方志的权威性和全面性,这也就是为什么方志会受到历代政府重视的原因。如果志体不是按类记载,那就不可能把一类事物或一类工作记述清楚,市志的作用就会大大降低,因此,市志的权威性也就无从谈起。按类记载,听起来似乎并不难理解,但是人们在具体编写志稿时往往容易忽视这个原则。如我们在已出版的志书中看到过这样的一些节或目:《发动妇女参加经济建设》、《调动一切积极因素巩固人民政权,团结教育工商业者走社会主义道路》、《紧紧围绕经济建设中心,积极探索为经济建设和改革开放服务的新途径》、《开展黄金饰品质量全检,让市民买放心的饰品》。从以上所引4个节名或目名中,我们可以看出它们根本不是志书当中的一个类,违背了志书按类记载的原则。因此,它们记的不可能是一类事或一类工作。我们以《开展黄金饰品质量全检,让市民买放心的饰品》这个目为例:“1997年,××市决定举办质量放心月活动,在放心月活动中,市××局针对市民投诉较多的黄金饰品质量问题,决定对全市大中商场出售的黄金饰品开展包括成色、重量等在内的质量检查,让市民买得放心。”从该目的记载当中,我们可以看出记的只是一件事,即在质量放心月活动中,对黄金饰品开展质量检查这么一件事情,而不是志书应该记的一类事情。如果以志书按类记载要求,应该这样列门类:先列《首饰类质量检查》,再下分《黄金饰品》、《珠宝饰品》等,然后,就《黄金饰品》或《珠宝饰品》等质量检查有关演变史进行分类记载。这种记载方法就叫按类记载。

如果我们把志体所记内容按照大类粗分一下,可以分为以记事为主的记事类;以记物为主的记物类;以记行业或事业为主的记业类;还有以记工作为主的类,以及记组织和机构为主的类等等。对于这么许多类,如果再仔细分析下去,我们又会发现在志书中主要还是记事、记物、记人这样三大类。

下面我们按照初步划分的记事、记物、记行业或记事业、记机构等几个大类来探讨市志按类记载的一些常用方法。

一记事

按类记事,在志书中所占比例最多:记事类有的是按照事物的名称来列类,有的是按照工作的性质或工作的分工来列类。如《电信志》当中的电报类,就是以事物的名称“电报”来划分。再如,《工商管理志》中的企业登记,就是按照工作分工来列类。记事除了要按类记载外,还要用记事体来记。

用记事体来记事时一些记事的要素是不能缺少的。记事体主要有以下一些记事要素或要求:1.事情发生的起源或起因;2.事情地点;3.事情时间;4.事情的经过或行业、事业的业务;5.事情的当事人,事情的当事人可以是自然人,也可以是单位或机构:6.记事时,有时候还需要在记事过程中把该事情的作用也记出来,包括正面作用和反面作用;7.事情的发展变化和现状。下面就引用一些志文具体来说明记事时是如何分类以及是如何记事的。为了便于分析,我们把记事体划分为两种类型:以事物名称列类的记事体和以工作性质或工作分工列类的记事体。

()以事物名称列类的记事体

以事物名称列类来记载事物,这是记事体中常用的一种记载方法。如《农业志》中的作物类、《机械工业志》中的机床类等都是以事物名称命名的记事类:下面以《杭州市电信志》电报中用户电报例,来看一下《杭州市电信志》作者是如何按类记事的。

1981126日,杭州正式开办用户电报业务。其业务范围是:国内用户与国际港澳地区用户间的通报、国内各城市用户间的通报和国内同城用户间的通报。国际港澳地区用户电报的通达地点与国际港澳地区公众电报相同。国内用户电报通达地点,随国内用户电报网的扩展逐步增加,至1985年通达地点为:北京、上海、广州、南京、天津以及省内宁波、温州、绍兴、湖州等40个城市。用户电报业务种类按不同的使用方式可分为:专用用户电报、公众用户电报和海事用户电报3种。198612月,开办用户电报118特种业务,即通报的对方未安装电传机,也能通过单位的电传机与对方通报。1990年用户电报业务种类仍为3种不变,可通达全国主要城市。”

以上所引的就是一个具体的记事类,在这段志文中作者通过301个字,把用户电报这样一类事情的起源、时间、业务范围、通达地点、业务种类以及变化和现状等等记事要素,按时间发生的先后都记清楚了,让人看了后对“用户电报”这类事情在杭州的情况就有了一个大致的了解。这样记载语言简练、要素齐全、条理清晰,符合志书要求。

()以工作性质或工作分工列类的记事体

志书当中有相当多的类是按照各个部门所从事的工作列类的,尤其是一些从事党务工作的部门,从事人大、政协工作的部门,以及政府一些从事管理工作的部门。志书记工作也是按类记载,记载的是一类工作。志体记工作一般是从工作性质或工作分工来考虑列类。例如:党的纪律检查工作,按照纪律检查工作的性质,一般可列党风党纪教育、违纪案件查处、控告申述受理等这些工作类。

如何记工作一直是首轮修志的难点,也是二轮修志的难点。志书记工作,如果仅仅局限于就事论事,就工作而记工作,那么,很容易把工作记成流水账。因此,志书如何记工作,可能要跳出原来首轮修志时就工作而记工作的思路,要跳出年终工作总结的思路,而要把所从事的工作,当作一项事业来记。如果修志者能把所从事的工作当作一项不断发展壮大的事业来记,如何记工作的思路就会开阔起来。例如:多数从事管理工作的部门,可能会觉得管理工作年年就是如此,如果要记就只能是就工作而记工作,像这样讲也不是没有道理,首轮修志时就是这样做的,把每年的工作总结叠加起来,记出一本管理工作的流水账。但是,如果把管理当作一门学科、当作一门管理科学来看,或者当作一门管理艺术来看,那么,管理工作就要讲管理的科学性、规范性、系统性和制度化。现行的管理是否科学、规范,有没有管了不该管的事情,有没有该管的却没有管起来;管理工作在为民办事方面做的好不好,有没有扰民等等,我们在记载时,或列类时都需要考虑。当然,有些东西在志书当中还不能直接记,如果直接记的话,可能会引起某些领导的反感,但是修志者可以通过侧面来记。如修志者可以在志中记取消了某些规定,取消了某些收费,这样通过侧面的记载来说明某些规定、某些收费不合理。但是,如何提高管理工作的效率,如何简化办事程序、提高办事效率,如何使办事程序设置更科学化,办事更规范化、制度化等等这类事情可能在记管理工作时还是值得考虑的。另外,事情都是人做的,要把工作做得更好,不但要探讨工作本身,还要提高人的素质,因此,对管理工作人员的培养也是很重要的一个方面,是否要记也值得考虑。如果修志者记工作能从上述这些角度来考虑的话,那么记工作就可能不会记成一本流水账了。

拿地方志工作来说,如果仅仅是从工作的角度来看,那么各地方志办的工作就是组织和指导本区域内修志编鉴工作者如何编好当地的志书和年鉴两本书。但是,修志者如果把方志工作看作是方志事业,作为方志事业就不仅仅是两本书的事情了。要使方志事业持续健康地发展,除了编书外,还要加强方志队伍、方志学科、方志理论建设或者理论创新。因此,如果要记方志工作就不能光局限于记如何编两本书,还要记方志队伍建设,记方志的学术研究等内容。

志书记工作时除了对工作的职责范围或工作的权限,以及其管理机构的沿革这些方面的记载不属于记事外,记工作主要还是记事。例如:民政拥军优属工作当中有一类事情叫国家补助,这里拥军优属是一项工作,但是国家补助就是一类事情。在记载当中可以根据补助的不同对象和性质,列出两个小类为:临时补助和定期定量补助,然后按照这两个类记载。如《绍兴市志》民政拥军优属工作中,关于定期定量补助这样一类事情的记载:“50年代初期,对一些孤老贫困烈军属实行定期定量补助。195911月,根据中央和省有关规定,统一规定定期定量补助的范围。补助范围在1963年、1979年又两次调整、扩大,使优抚对象中的孤老、弱幼、病残和特殊困难者都能享受定期定量补助,补助标准也逐年提高,建立定期定量补助对象档案。1978年,全地区有烈属1398户,病故、失踪军属315户,现役军人家属28658户,残疾人员1452名,退休人员1742名,复员退伍军人68484名,其中享受定期定量补助的有403861名;当年发放烈军属、复员退伍军人补助费25万元,其中定期定量补助费4万元……”从以上所引的这段记载志文中可以看出,虽然是先按工作列类,但是在具体记载时还是记事。

二记物

志书当中记物的类也是有的。志书记物时一般是以物的名称列类,用说明体,或者是说明体加记事体。记物的说明体一般要包括该物的起源或名称来源、地点、形状或规模、性质、结构、功能等要素。修志者可能都知道志体一般需遵循只记不论,也不允许进行描述和形容,但是,在记物的说明体里可以对该物的形状等进行一些必要的描述,这是志书中使用说明体时的一种特殊情况。下面引用《绍兴市志》记枫桥香榧这个事物,来具体看一下志书如何记物。

“枫桥香榧,主产于东溪乡钟家岭一带,唐武宗时宰相李德裕曾称之为'木之奇哉,有稽山之海棠榧桧。‘钟家岭地处会稽山脉中段。枫桥镇上,明、清时代已有香锄加工工场和经销商店,品种有细榧、圆榧(木榧)、芝麻榧等。枫桥细榧,一名'薄壳香榧’,具有壳薄、肉满、味香、质脆等特点,是香榧中最佳品种。枫桥香榧中,细榧占80%以上。1989年,诸暨共有香榧林6066亩,年产香榧209吨。产量、质量均居全国首位。干果历年畅销国内外,供不应求。”

在该志文中,作者对枫桥香榧这类事物进行了恰如其分的记载和必要的描述,如对枫桥香榧产地的记载在“东岭乡钟家岭一带”;对枫桥香榧的起源的记载是:唐武宗时宰相李德裕曾称之为“木之奇哉,有稽山之海棠榧桧”,说明枫桥香榧在唐武宗时就已经有了;对枫桥香榧的品种的记载有“细榧、圆榧(木榧)、芝麻榧等”;对枫桥香榧的形状进行描写为:枫桥细榧,一名“薄壳香榧”,具有壳薄、肉满、味香、质脆等特点,是香榧中最佳品种。

在了解了记事和记物两种不同的记载方法以后,修志者在撰稿时要根据所记载的不同对象,先确定是记事还是记物。如记机械行业当中的机床,可以直接就机床而记机床,记机床的性能、用途、外观、优缺点等,即记物;也可以从本地是什么时候开始生产机床、主要有哪些厂家在生产机床、有哪些主要产品、共生产了多少台机床等方面进行记载,这就变成了记事。从上述例子当中,修志者可以看出,同样是对“机床”这样一个类记载,由于记载角度不同,可以是记物,也可以是记事,当然,也可以既记物又记事。

三既记物又记事

上面所列的记事或记物只是把它们看成是单纯的记事和记物。但是在实际记载时,往往是把记物和记事合在一起,即既记物又记事,尤其是记物时更是如此。这种既记物又记事一般也是以物列类。以《杭州时市志》记载的七星坟为例:

“七星坟,即浙军攻克金陵(南京)阵亡将士墓——19111010日武昌起义。各地革命党人纷纷响应,两月之内便光复陕、赣、桂、皖等15个省市和江南大部分城镇。但是张勋等死守金陵,负隅顽抗,新军败退镇江,四处求救。光复会决定调苏、沪、浙三军会同新军第九镇组成联军,会攻南京。当时浙军抽派步兵、炮兵、骑兵、工兵和辎重部队三千余人,担任中路进攻的主力,为攻克金陵,浙军68位将土英勇牺牲。1912年,浙江人民运回烈士遗骨,在孤山东麓兴建‘浙军攻克金陵阵亡诸将士之墓’,安葬在这次战役中牺牲的41位烈士,并附葬在光复杭州、武汉战役中牺牲的4烈士,共计45人。墓分七穴,体呈扇型,环列如星,俗称‘七星坟’。1964年迁至鸡笼山,草葬一穴,仅起坟堆。198110月,迁至风篁岭下的南天竺原崇圣演福寺旧址。”

《杭州市志》中对七星坟记载实际上就是既记物又记事。这里“七星坟,即浙军攻克金陵(南京)阵亡将士墓”起,一直到“光复会决定调苏、沪、浙三军会同新军第九镇组成联军,会攻南京。当时浙军抽派步兵、炮兵、骑兵、工兵和辎重部队三千余人,担任中路进攻的主力,为攻克金陵,浙军68位将士英勇牺牲。”为止,这是一段记物时常用的说明性文字,说明七星坟的来历。因此,前面这段是记物用的说明体。从“1912年,浙江人民运回烈士遗骨,在孤山东麓兴建‘浙军攻克金陵阵亡诸将士之墓’,安葬在这次战役中牺牲的41位烈士,并附葬在光复杭州、武汉战役中牺牲的4烈士,共计45人。”这是一段记事体。下面“墓分七穴,体呈扇型,环列如星,俗称‘七星坟’。”又是一段说明体,说明墓的形状。再下面又开始记事了:“1964年迁至鸡笼山,草葬一穴,仅起坟堆。198110月,迁至风篁岭下的南天竺原崇圣演福寺旧址。”

从上面对七星坟记载中可以看出,志书在记物时很多场合是记物和记事合在一起的或交错进行,即既记物又记事。其实,在志书中单纯记物的情况虽然有,但并不多见,因为在自然界中纯天然的物不是很多,大多数的物都有人类活动的参与。当然,有人类活动参与的物,或本身就是人工的物,如需单纯记物的话也是可以的。如桥梁就是人工制造的物,在首轮《杭州市志》中对位于灵隐路上“洪春桥”的记载就是采用单纯记物的形式,全文如下:“洪春桥又名行春桥、横冲桥,位于灵隐九里松口,长14米,宽144米,净跨8米,钢筋混凝土版桥。《西湖游览志》卷十载:行春桥,宋时为左军教场,有马三宝墓……至元十五年(1278)六月,军厮名狗儿者,掘发之,得铁卷一,题曰:‘雁门马氏,葬横冲桥’……始知行春桥,乃横冲桥也。1976年重建。‘双峰插云’御碑亭在其侧。”

四记行业或事业

志书记行业或事业时,因为行业众多,各个行业又不全相同,情况复杂。但它可归结为记事、记物、或者是既记物又记事三大类,其中应该是以记事为主。如前所述记工作主要还是记事。记行业,不包括记工作,一般可以分为两大类:一类是基础设施,按现在时髦的话就是“硬件”,在记基础设施时,有些是以记物的形式出现的,或者是既记物又记事;另一类是业务或业务及其完成的工作量,记业务或工作量就是记事。志书记行业或事业一般也是按照行业和事业的内涵来列类的。

五记组织或记机构

志书记组织或机构时,一般也是按照工作来列类。在记载时,除了对机构沿革、工作职责、人员组成、重要会议等一些类的记载不属于记事外,其他主要是对一些工作的记载。志书记工作主要还是记事。

六记人

志书记人,主要是两种形式,一是专设人物传,专门用来记人;另一种是以事系人,即在记事的同时也把当事人一并记进去了。在志书中记人是采用后者以事系人的方法来记的。

从上面可以看出,志书中各类虽然涉及方方面面,但是主要还是记事或记物两大类,其中包括既记物又记事。




图片附件:



文档附件:



连接附件:



"右键另存为" 可以保存

版权:玉林地情网


主办单位:玉林地方志编纂委员会办公室


建议分辨率1024X768以上,浏览器ie6以上